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人文科學 3-12請君入甕 新仇舊恨 3
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人文科學 3-12請君入甕 新仇舊恨

傻瓜溝通術的第二層
不要提供任何的答案,如果有任何一方提出的問題,就要讓他呢自問自答,請對方回答,看對方是否能夠接受
規定呢 一定要他們親口說出來,也不能呢 由什麼有船長來提供,這個就是呢,請君入甕。
公司如果沒有相關交班的規定,就請他回答一下,在學校裡面學的是什麼東西啊?如果都也答不出來的時候,

人文科學 3-12請君入甕 新仇舊恨




今天的我們要講的是傻瓜溝通術的第二層,第一層的重點,就是問呢當時的現場環境,發生的狀況,重點就是呢,不要提供任何的答案,如果有任何一方提出的問題,就要讓他呢自問自答,請對方回答,看對方是否能夠接受? 談到呢,這是二副每次當班的時候就拖班,我問清楚了,原來是叫班叫了三次,二副提出來的解決之道,就是提早叫班,那提早的時間多少?由呢雙方協議定之。 這個身為主管,不做規定,完了以後呢 我們就要請他們談一談是否了解,公司對於交接班是否有明確的規定。最明確的規定,就是公司的規則是15分鐘前叫班,叫班呢 5分鐘以後要到駕駛台接班,接班前10分鐘,應該就會到駕駛台了,而不是由主管來提出要求,是由兩造雙方親口說出來,對公司規則的了解。必要的時候,可以請他加以解釋,公司規定是15分鐘前要叫班,你覺得這15分鐘,應該要分成幾個階段?每一個階段你需要多少的時間?那這個呢 要看看另外一方能夠接受你提案與否? 規定呢 一定要他們親口說出來,也不能呢 由什麼有船長來提供,這個就是呢,請君入甕。讓他自己說出來,哪下一次呢 他就不能說,他已經忘記了,或者是呢 他不小心啊。下一次就是純粹的過錯,如果是主管在那邊講,聽到了沒?那這個呢 就是沒有效果,因為呢 我們的溝通最主要的目的,就是要對方能夠配合我們的要求做事。由他嘴巴講出來,他就沒辦法脫身,這是沒有人可以看不起自己的機制。 船長做為一個傻瓜溝通術的主管啦,第二層 那現在呢 已經把發生的當晚狀況,也已經請雙方就公司的相關規定加以複述。之後這時候呢,可以說解決的新仇,可是呢 就還是沒有解決舊恨,我們呢 有必要請了雙方呢,就他們長期以來的關係,做一個表白。那就直接問了三副啊,你覺得呢 平常二副的表現,你是不是滿意?是否覺得他有任何應該要改進的地方?那這個時候,二副以往提供了很多的幫助,這時候呢 他就把那往日的恩情,提到檯面上來。所以呢 我們不但處理現在的過節,要把他們兩個過去關係的好壞,也放到這一段爭執之中,來衡量其中的輕重。 那一般人呢 不會那麼心狠手辣啊,直接就回答說,二副呢這個人非常傲慢,經常呢 就是問他什麼東西,都愛理不理的。這個時候,任何人都是會比較委婉一點,就說二副這個人,應該還ok,只是呢 有時候需要幫忙的時候,他呢 就是不太樂意提供,這樣子比較委婉一點。 由呢傻瓜溝通術的立場,主管來講,至少他呢 已經在口氣上面先軟化了一些,然後繼續指出呢 其中需要改進的地方。對於三副的攻擊,這時候 我們就要請二副來做相關的解釋啦,二副也許需要更具體的時間跟地點,或者是發生了什麼事情,哪三副呢 既然是意有所指,那就請三副說出來,也許三副說呢,上次我呢 這個要換這個滅火器的泡沫的時候呢,希望呢 二副能夠呢幫忙,或者是請當班的舵工,有空的時候,可以下來幫我搬一搬,因為現在這種粗重的工作,很可能呢 上船的三副是一個女性,所以需要呢 別人的幫忙。 像這個時候,就是三副提出來他換滅火器泡沫的時候,沒有人幫忙。當然阿,二副也可以提出,回答三副的攻擊,也許說呢 因為那一段航程,哪三副經驗不夠,經常是呢船隻繁忙的時候,所以呢,以一個當班船副的立場,他不能呢,因為三副需要人手,就不顧航行安全啊。直接呢 就是把他的當班的舵工,派給三副去運用。 當然二副如果這樣子講,三副也許會瞭解,二副並不是不願意協助,只是因為呢,有更重要的工作需要。 身為一個傻瓜溝通術的主管,必須要了解到,事情都是要知無不言,言無不盡,就算三副已經提出來,這個具體的事項,也就是二副不願意呢,派他當班的舵工下去,協助三副的工作,也許呢 這只是呢 三副私人的請託,並沒有顧慮到船上的航行安全,那二副呢 也許會提醒他,這個是需要大副的協助,如果你三副呢 沒有辦法一個人處理的話。 那如果二副沒有提到這一點啊,身為傻瓜溝通術的主管,應該呢 就是請教二副,既然 你沒有辦法幫忙,請問你呢 三副應該要怎麼做比較好,那這個時候二副就會提出來,其實三副是搞錯對象,他需要人手的話,應該是去向大副請求支援,因為二副能夠支配的能力,只有跟他同樣一起執行航行班的當班舵工,哪如果有航行安全的顧慮的話,三副的需求 應該是像大副去提出來,那這樣子呢,以前呢,不敢私下跟大副要求人手的幫忙,也許是因為呢 不了解,或者是臉皮不夠厚,二副這樣子講了以後,溝通的主管要請教三副,二副這樣子講,那你是不是了解,那你以後呢 是不是會去跟大副反應,你覺得二副的想法,正不正確?那這樣子呢 把二副提出來的正確做法,請三副再去做一個確認,那三副呢,認為他講得有道理,確實是不應該私相授受,那他呢 就會做出口頭承諾。以後呢 一到類似的事件,他就會去向大副請求支援啦。三副呢已經講完了,他平常對二副有所誤解,或者是溝通不良的問題。 再來就要請二副講三副,你覺得呢三副上船,這一陣子在船上的表現如何?拿這時候呢 二副如果對三副,有所不滿的時候,就可以藉這個機會講出來 。既然了主管問到了,二副對三副意見的時候呢,二副就什麼一陣恨湧上心頭吧,開口了就說到了,這個三副呢 平常交班都是草草了,就像上次呢 在哪一個繁忙水域呢,船隻眾多啊,他就是交代不清,害我呢在這邊接班的時候呢,差一點了就撞船了,所以呢 我對他的交接班實務呢,是非常的不滿的。 既然呢二副提出了問題嗎,這位主管這時候呢,我們就要請什麼三副,把這個公司對於交接班的時候,我們交班的人,應該要交代哪些事情?把這些規定呢 重新再複述一遍。那如果公司沒有相關的規定,也就是我們溝通層層深入,遇到問題的時候呢,要重新跳脫出來,到上一層再研究。那我們就請三副談談一般原則性的要求嗎,公司如果沒有相關交班的規定,就請他回答一下,在學校裡面學的是什麼東西啊?如果都也答不出來的時候,這時候做一個主管,也不要呢又跳出來扮演上帝,就直接呢請二副說,既然你這麼感受,你這麼關心,你就呢把你認為什麼是標準的作業程序,可以向我們的三副再講講,這這樣子呢 三副就會了解他自己問題的所在?哪為什麼呢 每次二副想到要接他的班,就全身無力,甚至於故意脫班,這就是新仇舊恨所帶來的影響。
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